Privacy Policy

Questa Privacy Policy trova applicazione in tutti i casi in cui si acceda al sito web www.busforfun.com e si decida di navigare al suo interno.

Tale policy, infatti, fornisce ogni informazione utile a comprendere come vengono raccolti e trattati i dati da parte di BUSFORFUN.COM S.R.L. (qui di seguito anche solo “BUSFORFUN”).

 

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 12 E 13 DEL REG. UE 2016/679

 

L'informativa è resa solo per il sito di BUSFORFUN e non anche per eventuali siti terzi consultati dall'utente tramite link.

 

PREMESSA

Questo sito è di proprietà di BUSFORFUN.COM S.R.L., con sede in Via Jacopo Salamonio, 3 – 30175 – Venezia - info@busforfun.com.

BUSFORFUN in relazione a tutti i dati personali che acquisisce in occasione dell’accesso e registrazione al predetto sito web è titolare del trattamento, per cui, esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.

NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RDP o anche DPO)

BUSFORFUN ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@busforfun.com.

FINALITA’ TRATTAMENTO

BUSFORFUN tratterà i dati acquisiti quale Titolare autonomo del trattamento per le seguenti finalità:

  1. Registrazione al sito e fruizione dei servizi;
  2. Dare esecuzione agli ordini di acquisto dei biglietti in occasione di eventi;
  3. Gestione organizzativa dei contratti, ad esempio rapporti con dipendenti, collaboratori esterni;
  4. Adempimento di obblighi di legge connessi ai rapporti contrattuali;
  5. Gestione delle tue richieste: di carattere commerciale e richieste di informazioni;
  6. Rcevere Curricula vitae;
  7. Invio di newsletter/comunicazioni per finalità di marketing. Invio di comunicazioni commerciali e di materiale pubblicitario/promozionale (es. campioni omaggio) per promuovere prodotti per il tramite di diversi canali, sia elettronici e telematici (e-mail, sms) che tradizionali (posta cartacea, telefono).

Ti ricordiamo che, come previsto dall' art. 130, comma 4, D. Lgs 196/2003, il titolare potrà utilizzare i dati per l'invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, a meno che non si rifiuti tale uso (“soft spam”).

LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO / CONDIZIONE DI LICEITA’

La base giuridica del trattamento:

  • per la finalità indicata al punto 1) è il consenso dell’utente che si registra sul sito web;
  • per le finalità indicate ai punti 2) e 3) è il contratto di acquisto dei biglietti. Le modalità relative all’organizzazione del servizio sono descritte in un’apposita sezione della presente informativa, a cui si rinvia. In merito, la base giuridica del trattamento descritto in tale sezione, oltre che nel contratto, viene individuata anche nel perseguimento del legittimo interesse di BUSFORFUN di offrire una migliore esperienza di trasporto/viaggio nonché anche nel perseguimento del legittimo interesse dello stesso soggetto interessato dal trattamento, ovvero il partecipante al viaggio, che con ciò riceverà tempestivamente tutte le informazioni afferenti all’organizzazione del viaggio (eventuali ritardi o modifiche di tale viaggio, ecc.).
  • per la finalità indicata al punto 4) è l’adempimento di un obbligo di legge;
  • per la finalità indicata al punto 5) è il consenso in caso di richieste di sole informazioni in assenza di un acquisto, manifestato con la medesima richiesta; il contratto, negli altri casi;
  • per la finalità indicata al punto 6) è il consenso apposto in calce al C.V.;
  • per le finalità indicate al punto 7) è il consenso manifestato, in assenza del quale BUSFORFUN non potrà: inviarti newsletter/comunicazioni di carattere commerciale/promozionale. Per la medesima finalità sussiste anche il legittimo interesse di BUSFORFUN se l’interessato è già suo utente/cliente (Considerando 47 Reg. UE 679/2016).

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art. 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche.

Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

I dati acquisiti quale Titolare del Trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Scaduto questo periodo, i dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

Nello specifico:

  • dati dell’utente registrato: fino alla richiesta di cancellazione degli stessi;
  • dati raccolti per la conclusione e l’esecuzione degli ordini di acquisto: per il tempo necessario alla gestione dell’ordine e comunque per 10 anni dalla data di fatturazione.
  • dati relativi alla gestione delle richieste dell’interessato: per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’interessato;
  • dati contenuti nel C.V.: per 12 mesi;
  • dati raccolti per inviarti newsletter e/o comunicazioni commerciali: ovvero fino all’esercizio del diritto di consenso oppure del diritto di opposizione (da effettuarsi con la richiesta di disiscrizione) e comunque per 2 anni dall’ultima interazione dell’interessato.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere obbligatorio oppure facoltativo. Nel caso di natura obbligatoria del conferimento dei dati, il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare esecuzione a quanto richiesto.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti da 1) a 6) è obbligatorio. Per le finalità indicate, invece, al punto 7) il conferimento è facoltativo.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:

  • Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
  • Ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni, autorizzati a trattare i dati forniti.
  • Ai soggetti terzi:
    • istituti bancari per la gestione di incassi;
    • amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi;
    • eventuali società/aziende coinvolte che usufruiscono dei nostri servizi per i propri dipendenti/collaboratori;
    • enti e/o società che organizzano gli eventi per i quali BUSFORFUN gestisce i servizi forniti a mezzo del sito web www.busforfun.com;
    • eventuali intermediari utilizzati in relazione a qualsiasi aspetto del servizio richiesto;
    • eventuali operatori di programmi di affiliazione che offrono i nostri servizi.
  • A soggetti terzi adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità, che offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati nominati "responsabili del trattamento" e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da BUSFORFUN.

A oggi vi sono le società per la fornitura di servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO

Per migliorare l’esperienza del viaggio, BUSFORFUN.COM gestirà eventuali informazioni/chiarimenti a mezzo dell’attivazione di un sistema di messaggistica (WhatsApp o altri strumenti simili). Di talché, quest’ultima utilizzerà i dati di contatto telefonico dei partecipanti al viaggio per creare specifici gruppi; i quali, grazie all’utilizzo di tale strumento, avranno modo di interagire con il tour leader per chiedere oppure ricevere informazioni di natura organizzativa. Al termine del viaggio, il gruppo, creato con lo strumento di messagistica sopra indicato, verrà immediatamente disattivato e tutti i dati a questo afferenti verranno cancellati.

FONTE DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI E TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati vengono acquisiti in occasione dell’accesso al presente sito web.

Quale Titolare del Trattamento dei dati conferiti per l’iscrizione alla newsletter e/o per finalità di marketing - raccolti nell’ambito della gestione dei servizi di prenotazione resi in favore di soggetti privati - verranno trattati dati anagrafici (nome, cognome) e di contatto (e-mail, n. telefono, indirizzo…) nonché dati relativi agli acquisti effettuati.

Si precisa, inoltre, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali -DATI DI NAVIGAZIONE - la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Per maggiori approfondimenti sul trattamento di tali dati si rinvia alla Cookie Policy.

MISURE DI SICUREZZA

BUSFORFUN ha adottato misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI di cui agli artt. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

L’ interessato ha, oltre al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Art. 7 - Revoca del consenso al trattamento

All’interessato è riconosciuta altresì la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Art. 15 - Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a)  l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b)  il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d)  l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

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Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, l’interessato può contattare il Responsabile della protezione dei dati scrivendo a: dpo@busforfun.com

Prima di fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità del soggetto interessato rispondendo ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto, nel termine massimo di 30 giorni dalla richiesta.

 

 

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Via Jacopo Salamonio, 3

30175 – Venezia